Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder technische Zugriffsdaten.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 14.02.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Hausverwaltung Nordwest, Inh. Christian Rademaker
Brömmels Kamp 6
49828 Neuenhaus
Deutschland

Telefon: 0156 78335276
E-Mail: info@hausverwaltung-nordwest.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter:
Christian Rademaker
Brömmels Kamp 6
49828 Neuenhaus
Deutschland
E-Mail: datenschutz@hausverwaltung-nordwest.de

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Neue Medien Münnich gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten. Dazu können gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch vorzubeugen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.

Server-Logfiles werden in der Regel nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer beträgt 14 Tage, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachrichtentext sowie weitere freiwillig übermittelte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

5. Kontaktformular mit Contact Form 7

Auf dieser Website wird ein Kontaktformular eingesetzt. Die über das Formular eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verarbeitet. Dazu können je nach Formulargestaltung Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachrichtentext und technische Metadaten gehören.

Das Kontaktformular dient ausschließlich der Übermittlung und Bearbeitung von Anfragen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertragsverhältnis oder vorvertraglichen Maßnahmen steht. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Sofern das Kontaktformular Nachrichten zusätzlich in der WordPress-Datenbank speichert, werden diese nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und Dokumentation erforderlich ist. Falls keine Speicherung in der Datenbank erfolgt, werden die Daten per E-Mail an die zuständige Empfängeradresse übermittelt.

6. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, beruflicher Werdegang, Anschreiben und weitere von Ihnen eingereichte Unterlagen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, soweit anwendbar.

Bewerbungsunterlagen werden gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Im Regelfall erfolgt eine Löschung spätestens [Frist einfügen, z. B. 6 Monate] nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine Einwilligung in eine längere Speicherung vorliegt.

7. Dienstleister-, Anbieter- und Kooperationsanfragen

Wenn Unternehmen, Fachbetriebe oder sonstige Anbieter uns Informationen zu Leistungen, Ansprechpartnern, Referenzen oder Angeboten übermitteln, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten zur Prüfung und Bearbeitung der Anfrage.

Hierbei können insbesondere Name, geschäftliche Kontaktdaten, Position, Unternehmen, Leistungsbeschreibung, Angebotsunterlagen und Kommunikationsinhalte verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Organisation, Prüfung und Dokumentation geschäftlicher Anfragen und möglicher Geschäftsbeziehungen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch erforderlich sein, um bestimmte Funktionen der Website bereitzustellen, oder optionalen Zwecken dienen.

Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Soweit der Zugriff auf Informationen im Endgerät oder die Speicherung von Informationen im Endgerät nicht unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies nur auf Grundlage einer Einwilligung nach den jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen, insbesondere nach dem TDDDG.

Falls auf dieser Website ein Cookie- oder Consent-Banner eingesetzt wird, können Sie dort Ihre Einwilligungen verwalten und widerrufen.

9. WordPress

Diese Website wird mit WordPress betrieben. WordPress verarbeitet technisch notwendige Daten, um die Website bereitzustellen und zu verwalten. Dazu können insbesondere Login-Daten von Administratoren, technische Systemdaten und Inhalte gehören, die im Rahmen der Websiteverwaltung verarbeitet werden.

Für normale Besucherinnen und Besucher entstehen durch WordPress in der Regel nur solche Datenverarbeitungen, die für den Betrieb der Website, die Anzeige von Inhalten oder eingesetzte Funktionen erforderlich sind.

10. Eingebundene Medien und Bilder

Auf dieser Website können Bilder, Grafiken und Mediendateien eingebunden sein. Beim Aufruf dieser Inhalte werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet, damit die Inhalte im Browser angezeigt werden können.

Sofern Bilder oder Mediendateien lokal auf dieser Website gehostet werden, erfolgt keine gesonderte Datenübermittlung an externe Bildanbieter. Werden externe Medien eingebunden, kann es zu einer Datenübermittlung an den jeweiligen Anbieter kommen. In diesem Fall wird dies in einem gesonderten Abschnitt beschrieben.

11. Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf externen Websites ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

12. Einbindung externer Dienste

Auf dieser Website werden keine externen Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste eingesetzt.

13. Google Fonts

Auf dieser Website werden Schriftarten entweder lokal eingebunden oder es werden Systemschriften verwendet. Eine Verbindung zu Servern von Google findet beim Laden der Schriftarten nicht statt.

14. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten, zur technischen Bereitstellung der Website oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Mögliche Empfänger können insbesondere Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister, Steuerberater, Rechtsberater, Behörden oder sonstige im jeweiligen Vorgang erforderliche Stellen sein.

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir soweit erforderlich Verträge über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen eine weitere Speicherung rechtfertigen.

Geschäftliche Unterlagen können insbesondere handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

17. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

18. Widerspruchsrecht

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
https://www.lfd.niedersachsen.de/

20. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Verbreitung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, sichere Übertragungswege und eine sorgfältige Auswahl eingesetzter Dienstleister.

Diese Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung per HTTPS, sofern dies vom Browser unterstützt wird. Dadurch werden Daten, die zwischen Browser und Server übertragen werden, besser vor unbefugtem Zugriff geschützt.

21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.