Wir suchen Menschen, die Immobilienverwaltung strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert mitgestalten möchten. Ob Verwaltung, Buchhaltung, Technik oder Organisation: Bei uns zählt sorgfältiges Arbeiten ebenso wie ein gutes Verständnis für Eigentümer, Mieter, Objekte und Dienstleister.
Arbeiten in einer modernen Immobilienverwaltung
Die Hausverwaltung Nordwest betreut Wohn- und Gewerbeimmobilien mit kaufmännischem, technischem und organisatorischem Blick. Unsere Arbeit verbindet Verwaltung, Kommunikation, Objektbetreuung, Abrechnung, Dienstleistersteuerung und strukturierte Dokumentation.
Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die gerne Verantwortung übernehmen, verlässlich kommunizieren und auch dann den Überblick behalten, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig laufen. Immobilienverwaltung ist Teamarbeit: Eigentümer, Mieter, Beiräte, Handwerksbetriebe, Versicherungen, Energieanbieter, Messdienste und interne Ansprechpartner müssen sauber koordiniert werden.
Ob mit Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, kaufmännischem Hintergrund, technischem Verständnis oder Organisationstalent: Entscheidend sind Sorgfalt, Lernbereitschaft und ein professioneller Umgang mit Menschen und Informationen.
Typische Arbeitsbereiche
- WEG-Verwaltung und Mietverwaltung
- Objektbuchhaltung und Abrechnung
- Technische Objektbetreuung
- Instandhaltung und Dienstleisterkoordination
- Kundenkommunikation und Büroorganisation
- Digitale Dokumentation und Prozesspflege
Aktuelle Stellenangebote
Für den Ausbau unserer Verwaltungs- und Objektbetreuungsprozesse suchen wir Verstärkung in mehreren Bereichen.
Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d)
Bereich: WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und Objektorganisation
Sie betreuen Verwaltungsprozesse für Wohn- und Gewerbeimmobilien, kommunizieren mit Eigentümern, Mietern, Beiräten und Dienstleistern und sorgen dafür, dass Vorgänge nachvollziehbar dokumentiert und zuverlässig bearbeitet werden.
- Bearbeitung laufender Verwaltungsanliegen
- Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Beschlüssen
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und externen Partnern
- Pflege von Objektunterlagen, Verträgen und Vorgängen
- Koordination mit Technik, Buchhaltung und Geschäftsführung
Profil: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Erfahrung, sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Interesse an Immobilienverwaltung.
Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)
Bereich: Verwaltung, Kommunikation und Vorgangsbearbeitung
Sie unterstützen unser Verwaltungsteam im Tagesgeschäft, bearbeiten Anfragen, pflegen Unterlagen und sorgen dafür, dass administrative Vorgänge strukturiert vorbereitet und nachgehalten werden.
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Verwaltungsaufgaben
- Pflege digitaler und schriftlicher Objektunterlagen
- Vorbereitung von Schreiben, Übersichten und Dokumentationen
- Terminabstimmung mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Unterstützung bei laufenden Verwaltungsprozessen
Profil: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation, sichere Kommunikation, gute Selbstorganisation und Interesse an Immobilien- und Verwaltungsthemen.
Objektbuchhalter / Buchhalter Immobilienverwaltung (m/w/d)
Bereich: Objektbuchhaltung, Abrechnung und Zahlungswesen
Sie übernehmen buchhalterische Aufgaben rund um verwaltete Objekte, bereiten Abrechnungen vor, prüfen Zahlungsflüsse und unterstützen bei einer sauberen kaufmännischen Dokumentation.
- Objektbezogene Buchhaltung und Zahlungsüberwachung
- Vorbereitung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen
- Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
- Pflege von Konten, Übersichten und Abrechnungsunterlagen
- Abstimmung mit Verwaltung, Eigentümern und Dienstleistern
Profil: Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Immobilienabrechnung, sorgfältige Arbeitsweise, Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit digitalen Systemen.
Technischer Objektbetreuer / Objektmanager (m/w/d)
Bereich: Technik, Instandhaltung und Dienstleisterkoordination
Sie behalten den technischen Zustand unserer betreuten Objekte im Blick, koordinieren Wartungen und Reparaturen und stimmen Maßnahmen mit Fachbetrieben, Eigentümern, Mietern und internen Ansprechpartnern ab.
- Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Abstimmung mit Handwerksbetrieben und technischen Dienstleistern
- Objektbegehungen und Dokumentation technischer Themen
- Nachverfolgung von Schadensmeldungen und Wartungen
- Unterstützung bei Modernisierungs- und Sanierungsprojekten
Profil: Technisches Verständnis, Erfahrung in Gebäudetechnik, Handwerk, Facility Management oder Immobilienbetreuung sowie strukturierte Kommunikation und Organisation.
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
Bereich: Organisation, Terminmanagement und Kommunikation
Sie unterstützen Geschäftsführung und Verwaltungsteam im organisatorischen Tagesgeschäft, bereiten Termine und Unterlagen vor und sorgen für eine verlässliche interne und externe Kommunikation.
- Terminorganisation und Bürokoordination
- Vorbereitung von Unterlagen, Schreiben und Übersichten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation
- Unterstützung bei Projekten, Besprechungen und Ablagen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Kontakten
Profil: Organisationstalent, kaufmännische Erfahrung, sichere Kommunikation, Diskretion und ein strukturierter Arbeitsstil.
Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)
Bereich: Verwaltung, Buchhaltung und Objektservice
Sie unterstützen bei kaufmännischen Aufgaben rund um unsere verwalteten Objekte, bearbeiten Unterlagen, bereiten Abrechnungs- und Verwaltungsvorgänge vor und helfen bei der laufenden Kommunikation.
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Rechnungen, Unterlagen und Stammdaten
- Vorbereitung von Übersichten und Auswertungen
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Buchhaltung und Objektverwaltung
Profil: Kaufmännische Ausbildung, sorgfältiges Arbeiten, gutes Zahlenverständnis und Freude an strukturierten Verwaltungsprozessen.
Was Sie bei uns erwartet
Strukturierte Prozesse
Wir legen Wert auf klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare Abläufe und eine saubere Dokumentation von Vorgängen, Maßnahmen und Entscheidungen.
Abwechslungsreiche Aufgaben
Immobilienverwaltung ist vielseitig: Kommunikation, Organisation, Zahlen, Technik, Dienstleisterkoordination und Objektentwicklung greifen ineinander.
Digitale Arbeitsweise
Wir nutzen digitale Unterlagen, strukturierte Kommunikation und moderne Verwaltungsprozesse, um Arbeitsschritte transparenter und effizienter zu machen.
Teamorientiertes Arbeiten
Viele Vorgänge lassen sich nur gemeinsam gut lösen. Deshalb setzen wir auf Austausch, Verlässlichkeit und klare Kommunikation im Team.
Schnittstellenkompetenz
Sie arbeiten mit Eigentümern, Mietern, Beiräten, Fachbetrieben, Versicherungen, Energieanbietern, Messdiensten und internen Ansprechpartnern zusammen.
Entwicklungsmöglichkeiten
Je nach Erfahrung und Interesse können Sie Aufgaben in Verwaltung, Abrechnung, Objektbetreuung, Technik, Organisation oder Projektkoordination vertiefen.
So bewerben Sie sich
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per E-Mail. Nennen Sie im Betreff bitte die gewünschte Position und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.
Wir prüfen Ihre Unterlagen vertraulich und melden uns nach Sichtung bei Ihnen zurück.
Bewerbung an
Hausverwaltung Nordwest GmbH
Personalabteilung
E-Mail:
personal@hausverwaltung-nordwest.de
Betreff-Beispiel:
Bewerbung als Sachbearbeiter Immobilienverwaltung
Initiativbewerbung
Sie möchten Teil der Hausverwaltung Nordwest werden, finden aktuell aber keine passende Stelle? Dann freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung.
Besonders interessant sind Profile aus Immobilienverwaltung, kaufmännischer Sachbearbeitung, Objektbuchhaltung, Gebäudetechnik, Facility Management, Büroorganisation, Kundenservice und technischer Koordination.
Senden Sie uns gerne Ihre Unterlagen und schreiben Sie kurz dazu, in welchem Bereich Sie Ihre Stärken sehen und welche Art von Aufgabe Sie suchen.
Mögliche Bereiche
- Immobilienverwaltung
- WEG- und Mietverwaltung
- Objektbuchhaltung
- Technische Objektbetreuung
- Assistenz und Büroorganisation
- Projekt- und Dienstleisterkoordination